SOSAN - Soins Médicaux Réadaptation
Nos Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation SOSAN SMR accompagnent les patients dans leur parcours de rééducation et de réadaptation avec une approche pluridisciplinaire et bienveillante.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction pour accompagner la Direction du pôle, superviser une équipe de secrétaires médicales et contribuer aux projets stratégiques de l’établissement.
Vous avez une excellente capacité d’organisation, un sens du leadership affirmé et une appétence pour la gestion de projet ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
Assistance stratégique à la Direction :
– Gérer l’agenda de la Direction : réunions, déplacements, événements.
– Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques en lien avec la Direction.
– Organiser et préparer les réunions importantes (CME, COMEX) et en assurer le suivi (compte-rendu,
synthèse, coordination des actions).
– Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
– Suivre administrativement les présences des médecins après validation de la Direction
Management et animation des secrétaires médicales
– Encadrer, coordonner et animer une équipe de secrétaires médicales.
– Garantir le bon déroulement des tâches administratives et organisationnelles liées aux admissions,
sorties et au suivi des patients.
– Superviser la gestion réglementaire du dossier patient et veiller à son bon suivi.
– Mettre en place des procédures d’optimisation pour améliorer l’accueil des patients et fluidifier la
communication avec le personnel médical.
– Favoriser la formation et la montée en compétences des secrétaires médicales.
Coordination administrative & gestion de projet
– Piloter des projets d’amélioration continue pour optimiser le fonctionnement de l’établissement.
– Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services internes et externes.
– Suivre les indicateurs de performance des secrétaires médicales et élaborer des rapports mensuels
pour la Direction.
– Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, rencontres professionnelles).
Le profil
Profil recherché :
Formation Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Gestion d’établissement Sanitaire ou
équivalent.
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social.
Leadership et esprit d’équipe : vous savez fédérer, motiver et organiser efficacement une équipe.
Rigueur et sens des priorités, pour une gestion fluide des dossiers et projets.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion médicale (un
plus).
Compétences rédactionnelles et relationnelles avancées, avec un sens de la confidentialité et de la
discrétion.
Ce que nous vous offrons :
– Un poste stratégique, au cœur du fonctionnement d’un établissement en plein développement.
– Un environnement bienveillant et dynamique, où votre expertise sera valorisée.
– Un CDI à temps plein, avec un statut cadre (coefficient 493 selon la CCN).
– Une rémunération attractive et des perspectives dévolution.
Lieu : Parigné-l’Évêque (72)
Disponibilité : Immédiate
Prêt(e) à relever le défi ?
Nous avons hâte de vous rencontrer et déchanger sur votre projet professionnel !